Ferramentas de escritório e gestão

Eis alguns dos melhores ajudantes a que poderá recorrer para organizar e concluir o seu trabalho.

GoogleDocs
http://docs.google.com. Crie, edite e partilhe documentos a partir da sua conta do Google. Existe um processador de texto, uma folha de cálculo e um programa de apresentações. Os documentos podem ser armazenados online e editados. Pode convidar outras pessoas a visualizar ou a trabalhar nos seus documentos. Os ficheiros podem ser editados por múltiplos utilizadores ao mesmo tempo. Também é uma óptima solução se pretender abrir documentos num PC que não tenha o Office instalado.

Dabbleboard
www.dabbleboard.com. Trata-se de um quadro branco, disponível online, que permite trabalho colaborativo em tempo real. Pode, por exemplo, desenhar à mão uma forma geométrica básica; o Dabbleboard irá detectá-la e convertê-la num círculo, num quadrado ou num rectângulo perfeitos.

Prezi
http://prezi.com. Liberte-se dos constrangimentos de uma apresentação típica, baseada em slides, com o Prezi. Tanto os gráficos como o texto assentam numa mesma base. O utilizador pode fazer zoom in ou zoom out nos pontos de interesse. É uma ferramenta muito boa em termos de impacte visual.

Gliffy
www.gliffy.com. Crie diagramas sem ter de enriquecer muito os seus conhecimentos de desenho, usando esta ferramenta gratuita.Este programa inclui todos os símbolos, diagramas técnicos e ferramentas de que necessita para criar a planta da sua casa. Basta arrastar, largar e redimensionar. A interface familiar torna tudo mais fácil.

Netvibes
www.netvibes.com. Crie uma página Web personalizada, já equipada com widgets para os sites mais frequentados. Poderá ler as manchetes das notícias, ver vídeos e consultar a lista de tarefas activas, tudo a partir de uma página principal. Não é preciso registar-se, uma vez que o programa reconhece-o automaticamente.

Mailinator
www.mailinator.com. Se não quiser facultar o seu endereço de e-mail, utilize o anyaddress@mailinator.com. Não terá sequer de se registar. Vá ao site e introduza o endereço que usa para consultar a caixa de entrada. É claro que, neste caso, pode haver outra pessoa a usar o mesmo endereço, o que significa que a sua Inbox poderá ter e-mails que não são seus. Isto quer dizer que não deve usar este endereço para coisas pessoais, por exemplo, é óptimo para serviços que exijam autenticação.

Zoho
www.zoho.com. Se achar que a sua vida online está demasiado dependente do Google, e não quer que todo o seu trabalho esteja alojado nos servidores desta multinacional, experimente o Zoho. Trata-se de uma suite de escritório completa, online, que surge como uma boa alternativa ao Google Docs. Existe um processador de texto, uma folha de cálculo, um criador de apresentações e uma wiki. Poderá partilhar ficheiros através de um URL público e convidar terceiros a editar os seus documentos. Encontrará ainda um programa de chat que o pode ajudar no trabalho colaborativo.